Administratief medewerker personeelsadministratie – GO! atheneum Irishof Kapellen (36/36)

Vacature

GO! Atheneum Irishof Kapellen is een school met een brede eerste graad. In de eerste graad leer je leren, maak je kennis met verschillende studiegebieden, leer je waar je goed in bent en wat je graag doet. Vanaf de tweede graad bieden we studierichtingen aan binnen de finaliteit doorstroom. Deze richtingen bereiden je voor op een brede waaier aan mogelijkheden in het hoger onderwijs (hogeschool of universiteit). Op het GO! Atheneum Irishof Kapellen streven we naar het bereiken van maximale leerwinst, een totale persoonlijkheidsontwikkeling, actief burgerschap en individueel welbevinden voor alle leerlingen.

Je uitdaging

Wil je hier aan meewerken? We zoeken nog een warm en gemotiveerd teamlid voor onze personeelsadministratie (voltijds)!

Concreet bestaat je takenpakket uit het beheren van de personeelsadministratie (inclusief aanmaken van de elektronische zendingen, de communicatie met het werkstation, de ziekenfondsen, de RVA, het nakijken van loonlistings, etc.).  Je staat de directie bij met het opmaken van ambtsbevoegdheden. Je bent tevens de eerste hulplijn voor het personeel bij al hun administratieve beslommeringen.

Daarnaast verzorg je de contacten met het hoger onderwijs en de stagiairs en andere externe partners zoals de gemeente en de scholengroep.  Ten slotte neem je minimaal één ochtend per week een baliefunctie waar, waarbij je leerlingen opvangt en de telefoon bemant. 

Wie ben je?

  • Je hebt minstens een diploma HSO
  • Ervaring binnen de personeelsadministratie van een school of andere instelling binnen het onderwijs is een groot pluspunt
  • Je bent een ondernemende, resultaatgerichte en proactieve teamspeler, die altijd bereid is om expertise met collega’s uit te wisselen
  • Je werkt zeer nauwkeurig en zelfstandig 
  • Je bent bereid je heel snel in te werken in zowel complexe regelgeving, als administratieve conventies
  • Als je iets niet weet, ben je in staat om actief op zoek te gaan naar het antwoord
  • Je staat open voor alle invalshoeken, denkt out off the box en hebt een passie voor onderwijs!
  • Je kan vlot aan de slag met Office, G-mail & Google Drive, je kan professioneel personeelsleden, ouders en kinderen te woord staan
  • Je leert snel nieuwe administratieve software systemen doorgronden en kan goed samenwerkenen afgestemde taken opvolgen
  • Je kan reflecteren over het gedane werk en bijsturen waar nodig
  • Je bent bereid om bij te scholen (cursussen van AGODI en opleidingen van het softwareprogramma Informat)
  • Je blijft op de hoogte van de veranderende schoolwetgeving, volgt hiervoor de nodige nascholingen en leest hiervoor de omzendbrieven
  • Je bent een fan van het GO! en onderschrijft de waarden en het pedagogisch project van het GO!

Wat bieden we je?

  • Een boeiende aanstelling in een dynamische organisatie met een sterke visie en een maatschappelijk waardevolle opdracht
  • De kans om je schouders te zetten onder de toekomstgerichte ontwikkeling van de school
  • Een maandsalaris volgens het officiële barema
  • Een contract van bepaalde duur (met optie op een voltijdse opdracht de volgende schooljaren, na positieve evaluatie)
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer) en een fietsvergoeding
  • Een fijne werkplek in een groen domein

GO! atheneum Irishof Kapellen

  • Waardering voor de eigenheid van iedereen: leerling en medewerker
  • Aandacht voor ieders talenten en kansen om te groeien
  • Een groene en ruimtelijke omgeving 
  • Een sterk en hecht schoolteam 
  • Vlot bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of auto

Adres
Streepstraat 16
2950 Kapellen
Website

Contactpersoon:
Laura Van Aert
directie@atheneumkapellen.be
03 660 13 00

Solliciteer nu

Interesse?

1 Step 1

De eerste selectie gebeurt op basis van CV. Elke sollicitatie zal met de nodige discretie worden behandeld.

* = verplichte velden

keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right
FormCraft - WordPress form builder